dod letter

Cómo Conseguir Patrocinadores para Tu Evento: Una Guía Paso a Paso

[kkstarratings]

Las Ventas Live 2023: conciertos, fechas y entradas

¿Quieres hacer que tu próximo evento sea un éxito rotundo? Un factor clave es conseguir patrocinadores que estén dispuestos a respaldar tu evento. Ya sea que estés organizando una conferencia, un concierto o una feria, los patrocinadores pueden proporcionar el apoyo financiero y logístico que necesitas para llevar tu evento al siguiente nivel. Sin embargo, atraer a los patrocinadores adecuados no es tarea fácil y requiere una planificación cuidadosa y una estrategia de marketing efectiva.

En este artículo, te guiaremos a través de un proceso paso a paso para atraer y negociar con patrocinadores potenciales. Exploraremos cómo crear una propuesta de patrocinio convincente, las mejores estrategias para contactar a posibles patrocinadores y consejos para negociar acuerdos de patrocinio. Nuestro objetivo es ayudarte a construir relaciones mutuamente beneficiosas con los patrocinadores que puedan respaldar tu evento ahora y en el futuro.

Palabras clave: patrocinadores de eventos, estrategias de patrocinio, propuesta de patrocinio, negociación de patrocinio, atraer patrocinadores, beneficios del patrocinio de eventos, guía de patrocinio de eventos.

Cómo conseguir patrocinadores para tu evento

Aquí, todos los pasos para buscar un patrocinador para tu próximo evento:

1. Elegir el patrocinador correcto

El primer paso para conseguir patrocinadores para tu evento es identificar a los posibles candidatos. Considera las marcas que comparten una pasión o compromiso común con tu evento. Una vez que hayas compilado una lista, analiza tus necesidades (financiación, visibilidad, equipamiento) y lo que puedes ofrecer a cambio.

El patrocinio puede ser financiero, material o en forma de servicio. En el patrocinio financiero, la empresa proporciona fondos a cambio de visibilidad. El patrocinio material significa que una marca proporciona los recursos físicos necesarios para el evento, mientras que el patrocinio en forma de servicio puede incluir publicidad, seguridad o alquiler de espacios.

2. Destaca tu atractivo

Los patrocinadores potenciales se sentirán atraídos por la audiencia y la cobertura mediática que tu evento puede proporcionar. También estarán interesados en los valores y la historia que tu evento puede transmitir. Para maximizar tu atractivo, calcula la exposición de la marca que puedes proporcionar y cómo esta exposición puede ayudar a los patrocinadores a alcanzar sus objetivos, ya sea ganar notoriedad, mejorar su imagen de marca o captar nuevos clientes.

3. Crear un dossier de patrocinio

Una vez que has identificado a los patrocinadores potenciales, debes presentarles tu propuesta de patrocinio de manera atractiva y concisa. Un dossier de patrocinio bien elaborado debe incluir información sobre la organización y el equipo, el proyecto, las necesidades de patrocinio y los beneficios que el patrocinador puede obtener.

Puedes ofrecer a los patrocinadores potenciales diversos beneficios, desde publicidad en tus medios hasta la personalización de un espacio en tu evento. También puedes permitirles distribuir regalos o realizar juegos y concursos durante el evento para aumentar su visibilidad.

4. Contactar con patrocinadores potenciales

El último paso es contactar a los patrocinadores potenciales. Aunque este paso puede ser difícil, es crucial para conseguir patrocinio. Puedes intentar contactar con las marcas por teléfono, en ferias profesionales o por correo electrónico.

Una vez que hayas conseguido una reunión con un patrocinador potencial, asegúrate de presentar tu propuesta de manera única y atractiva. Muestra cómo tu proyecto se alinea con sus objetivos y proporciona actualizaciones sobre los avances de tu evento.

Recuerda, las marcas valoran la exclusividad en un evento. Sin embargo, puedes elegir varios patrocinadores y ofrecer contrapartidas personalizadas según el tipo de servicio que proporciona cada uno.

Estrategias de Contacto y Negociación

Una vez que tengas en orden tu propuesta y los beneficios que puedes ofrecer, es hora de llegar a la etapa más desafiante: establecer contacto con los patrocinadores potenciales.

Pasos para Contactar a Patrocinadores Potenciales

  1. El enfoque inicial: Aunque puedes intentar establecer contacto por teléfono o en ferias profesionales, ten en cuenta que podrías enfrentarte a ciertas barreras. Es crucial e inevitable enviar correos electrónicos y retomar el contacto por teléfono después de enviarlos.
  2. Sigue la pista: No te desesperes si no recibes una respuesta inmediata. Recuerda, la persistencia es clave en la búsqueda de patrocinios. Mantén un seguimiento regular y profesional con los patrocinadores potenciales.
  3. La reunión: Si logras obtener una reunión, prepárate para hacer un esfuerzo adicional. Asegúrate de aportar detalles que no estuvieran en el documento enviado: ¿Cómo ha avanzado el proyecto desde entonces? ¿Has acordado nuevas colaboraciones? ¿Tienes alguna idea nueva para añadir a tu oferta?

Negociando con Patrocinadores

Una vez que te pones en contacto con posibles patrocinadores y te invitan a una reunión, es crucial que te presentes de manera profesional y preparado. Durante la presentación, sé original, utiliza material de apoyo para tu presentación, incluso vídeos si los tienes.

  1. Conoce a tu patrocinador: Demuestra que conoces bien a la empresa que te diriges y asegúrate de mostrar cómo tu proyecto encaja perfectamente con ella.
  2. Negociación y adaptación: Durante la negociación, sé flexible y dispuesto a adaptarte a las necesidades y deseos del patrocinador. Sin embargo, también asegúrate de que se respeten tus propios límites y objetivos.
  3. Cierre del acuerdo: Asegúrate de que todos los detalles del acuerdo de patrocinio estén claramente definidos y comprendidos por ambas partes antes de firmar cualquier contrato.

A las marcas les gusta tener exclusividad en un evento, pero está en tu mano escoger uno o varios patrocinadores. Por ejemplo, podrías buscar un patrocinador diferente para cada una de tus necesidades, y ofrecerles contrapartidas personalizadas en función del tipo de servicio que proporciona cada uno.

Conclusión

Conseguir patrocinadores para tu evento no es una tarea sencilla, pero con una planificación cuidadosa, un enfoque estratégico y un poco de persistencia, puedes atraer a los patrocinadores adecuados y crear un evento exitoso. Recuerda, lo más importante es construir una relación mutuamente beneficiosa que pueda continuar en futuros eventos. ¡Buena suerte!

MÚSICA RELACIONADA

chevron-uptwitterfacebookwhatsapp linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram